Comment profiter des vacances d’été quand on est entrepreneur

 

Trouver le temps nécessaire pour profiter des vacances cet été est une bonne chose pour vous, votre famille et votre entreprise. Voici comment c’est possible.

 

Vous êtes assis à votre bureau, vous regardez votre calendrier et soudainement vous réalisez que les vacances d’été sont déjà arrivées. Les enfants ne sont plus à l’école pour quelques mois et toute la famille va vouloir passer du temps avec vous. Et même peut-être, partir en vacances !

 

Maintenant vous commencez à penser : comment je peux jongler entre tout le travail que j’ai en tant qu’entrepreneur et dirigeant d’une petite entreprise ET le temps que je veux passer en famille ? Vous avez sans doute même déjà vu apparaitre sur Facebook des photos de personnes que vous connaissez en train de profiter du soleil. Et si vous pouviez en faire de même ? Et si vous trouviez un moyen de gérer votre activité efficacement afin de pouvoir profiter d’un break avec les enfants avant la rentrée et sans démarrer des feux un peu partout ?

 

Voici comment certains indépendants, commerçants et artisans sont en mesure de le faire :

 

Le temps est venu de déléguer

 

C’est la période idéale pour laisser vos employés briller. Déterminez qui sont les meilleures personnes pour prendre des décisions à propos d’aspects spécifiques de votre entreprise et permettez-leur de le faire en déléguant tout  ce qui doit être fait en votre absence.

Prévoyez avant de partir les choses qui devront vous être remontées, comme par exemple résoudre un problème important de livraison, prendre contact avec un client clé, transmettre certains types de messages…

 

Engagez une télésecrétaire

 

Tirer parti d’un service de télésecrétariat pour prendre tous vos appels en votre absence. Une télésecrétaire peut être briefée pour répondre exactement aux besoins et aux exigences de votre entreprise ainsi que des clients avec lesquels elle va interagir. Voici quelques bénéfices de faire appel à une permanence téléphonique :

• Réponse aux appels 6j/7
• Peut agir en appui de votre équipe quand elle est débordée
• Fixe les rendez-vous
• Prend les commandes
• Gère le service client
• Prends note des opportunités
• Transmet les messages
• Filtre les appels
• Redirige vers les bonnes personnes

Une secrétaire à distance possède les outils pour récolter tous les détails de tous les appels. De cette manière, vous pouvez facilement vérifier le flux d’appels entrants ainsi que les messages en attente à n’importe quel moment. Un standard téléphonique comme celui de Call Efficience s’adapte également à votre budget et à vos besoins propres.

 

Profitez-en enfin pour vous relaxer

 

Votre entreprise a besoin de vous pour prendre les décisions importantes à la fois pour elle ET pour vous. Vous devez prendre soin de vous pour ensuite vous occuper des autres autour de vous, et cela inclut votre entreprise. Il est donc temps pour vous de prendre un peu de recul et de vous ressourcer pour revenir au meilleur de votre forme et de vos capacités aussi bien physiques que mentales !

Votre activité continuera à fonctionner normalement même si vous n’êtes pas là pour manager tous les petits détails durant une après-midi, un week-end ou même une semaine. Vous pourrez de toute manière garder un œil à distance via votre téléphone. Et dans le cas où il y aurait quelque chose à faire, vous n’aurez qu’à passer un coup de fil. Donc prenez du temps pour vous, faîtes-le aussi pour votre famille et pour votre entreprise qui ne s’en porteront que mieux par la suite.